Yhteiset

Kiinteistötietokanta
Kiinteistötietokanta on Incit Xpandin toimintojen sydän. Siihen rekisteröidään kaikki tiedot kiinteistöistä esimerkiksi pinta-alat, yhteyshenkilöt ja dokumentit.

Hyväksyntä
Käsittelee seuraavien moduulien hyväksynnät toimittajareskontra, projektit ja ostot.

CRM
Moduuli asiakastietojen yksinkertaiseen käsittelyyn, sms- ja sähköpostiviestin lähettämiseen, saapuvien viestin käsittelyyn ja asiakasyhteydenottojen kirjaamiseen. Kaikki tiedot löytyvät helposti asiakkaan yhteystietokortilta. 

Kulttuurihistorialliset kohteet
Moduulissa pitää sisällään kulttuurihistoriallisten kohteiden rekisteröinnin, luokittelun, hoidon ja ylläpidon.

Varastonhallinta

Moduuli yrityksen sisäiseen varastonhallintaan, joka käsittelee varastosaldoja artikkeliperusteisesti käytön mukaan. Ostoja käsitellään moduulissa ostot ja projektit.

Tehtävienkäsittely

Moduulissa käsitellään vuokraus-, kunnossapito- ja käyttömoduulien työnkulkuja.

Projektit
Moduulissa on toimintoja projektien suunnitteluun, raportointiin, tilastointiin, laskutukseen ja aikataulujen hallintaan.

Dokumenttiarkisto ja Viewer
Dokumenttiarkistoon tallennetaan tietoa kaikista järjestelmään tuoduista dokumenteista. Dokumentteja voidaan liittää esimerkiksi vuokralaisiin, kiinteistöihin tai projekteihin. Ohjelmaan sisältyvät katseluohjelman avulla voit avata yleisimmät tiedostotyypit kuten PDF, JPG, DWG ja DOCX. Incit Xpandiin tukee yhteensä yli 250 eri tiedostomuotoa.

Lomakkeet
Lomakejärjestelmää käytetään erilaisten lomakkeiden tulostamiseen Incit Xpandista, esimerkiksi vuokrasopimuksien tai asuntotarkastuslomakkeiden.

E-learning
E-learningin avulla voit rakentaa erilaisia kysymyslomakkeita, jotka voidaan julkaista esimerkiksi E-learningiä tai tyytyväisyyskyselyitä varten.

BIM-mallien tuonti
Toiminnolla voit tuoda tietoja piirustuksista ja BIM-tietomalleista suoraan Incit Xpandiin. Esimerkiksi kohteita, pinta-aloja tai käyttöaloja.